L’organització
de les empreses és necessària per aconseguir els fins (ànim de lucre).
Cada
treballador té unes tasques assignades i es divideix tota l’empresa en
departaments que s’encarreguen d’unes tasques concretes.
Existeixen
dos tipus d’organització:
Formal: és l’organització planejada
per l’empresa que situa a cada treballador en un lloc de treball. S’estableix l’estructura
jeràrquica. Es representa mitjançant un organigrama.
Informal: és la
que sorgeix de forma espontània entre els treballadors. Normalment apareixen
entre treballadors del mateix nivell jeràrquic i no tant entre els directius i
els treballadors.
EXEMPLES
Formal: Un treballador
demana al cap de recursos humans un augment del sou.
Informal: En
Joan convida a tots els seus companys a la seva festa d’aniversari.
Un departament és una àrea de l’empresa
que s’encarrega d’una activitat concreta dins de l’organització de l’empresa.
Les funcions bàsiques dels departament de
les empreses són: comercial, producció, financera, administrativa-comptable i
recursos humans.
En
la taula següent es detallen les principals funcions i departaments que es
poden trobar a una empresa:
Funcions
|
Departaments
|
Activitats
|
Comercial
|
Compres
|
· Anàlisi d’ofertes
· Selecció de proveïdors
· Selecció articles
· Elaboració
comandes, albarans i factures de compres
· Actualització arxiu
de proveïdors i articles
|
Vendes
|
· Estudi de mercat
· Estratègies venda:
preus, promocions, condicions venda
· Distribució dels
productes
· Atenció a clients
· Albarans i factures
de vendes
· Actualització arxiu
de clients
|
Magatzem
|
· Registre,
organització i control de les entrades i sortides de mercaderies
|
Producció
|
Fabricació
o
Producció
|
· Fabricació de béns
· Prestació de
serveis
|
Gabinet
tècnic
|
· Investigació i
creació de nous materials
· Disseny de
productes
|
Financer
|
Financer
i
Tresoreria
|
· Cobraments i
pagaments
· Diners en les
comptes bancàries
· Financiació (
aconseguirs préstecs)
|
Administratiu-comptable
|
Administració
|
· Correspondència
· Arxiu
· Comunicació
|
Comptable
|
· Comptabilitat
|
Recursos
humans
|
Recursos
humans
|
· Selecció,
contractació i formació de personal
· Nòmines i seguretat
social
· Control absentisme
laboral
· Actualització arxiu
de treballadors
|
Jurídic
legal
|
Serveis
jurídics
|
· Supervisió de tots
els contractes..
· Assessoria legal
(mercantil, fiscal, laboral)
|
Comunicació
|
Comunicació
|
· Visites
· Publicitat
· Relació amb els
mitjans de comunicació
|
Recordau
que totes les empreses no tenen els mateixos departaments. Si l’empresa és gran
sol tenir més departaments que si l’empresa és petita.
Un
organigrama és la representació gràfica de com s’organitza una entitat (empresa
o organisme).
La
finalitat de l’organigrama és informativa perquè permet als treballadors tenir
clara quina és l’estructura organitzativa.
Activitat
Pitja aquí per realitzar les activitats.
